Специальность/профессия:

46.01.01 "Секретарь".

 

Присваемая квалификация:

Секретарь - машинистка, секретарь - стенографистка.

 

Срок обучения:

2 года 10 месяцев.

 

Общая характеристика специальности:

 

  Офисный работник с широким кругом обязанностей от приёма телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаря-референта обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность.

 

Обязанности:
    • Приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
    • Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
    • Планирование и подготовка приёма посетителей;
    • Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов;
    • Участие в подготовке деловых переговоров;
    • Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами.
 

   Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь - переводчик.

    Секретарь - это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей - женщины, хотя встречаются секретари - мужчины.